プライバシーポリシー
NEXT Logistics Japan株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報を保護することは、法令上の義務だけではなく、重要な社会的責務であるとの認識の下、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。
１．取得・受領した個人情報等の利用目的
当社は、当社が適法で公正な手段により取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
(1)当社が提供するサービス等の個人情報等の利用目的
- ・当社が実施する各種サービスの提供及びご案内、ご請求、各種変更等のお知らせ、アンケート調査等
- ・お客様にサービスを満足頂くための各種サービスの企画、開発、改良、品質向上
- ・お客様により適正な価格・適正な時期においてサービスをご利用して頂くためのマーケティング調査
- ・上記各種に関連したお客様からの問い合わせの対応
- ・その他お客様のご要望に沿うための様々な対応
(2)お取引先及び業務委託先等のお客様の個人情報等の利用目的
- ・契約の管理、商談の実施等
- ・契約に基づく業務の遂行、契約の履行等
(3)当社への採用応募者の個人情報等の利用目的
- ・採用選考の実施
- ・採用応募者への情報提供及びご連絡等
- ・その他採用活動に付随する業務の遂行
(4)ウェブサイトにおける個人情報等の利用目的
- ・本サイトの運営、維持、管理
- ・本サイトを通じたサービスの提供及び紹介
- ・本サイトの品質向上のためのアンケート
(5)当社が主催・出展するセミナー、イベントへのお申込み、ご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報等の利用目的
- ・各種セミナー、イベント等の運営（例）申込受付、当日の対応、お問い合わせへの対応、実施後の各種サポート等
- ・当社の実施する各種セミナー、イベント等の開催のご案内等
- ・当社の運営するサービスの広告・宣伝・販売促進活動等（情報分析・マーケティング目的での利用を含みます。）
２．個人情報等の第三者への提供
当社は、お預かりした個人情報を第三者に提供することは行いません。ただし、以下の場合は除きます。
(1)お客様から提供について個別に同意を得た場合
(2)それぞれの利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等の全部又は一部を当社の業務委託先へ提供する場合
この場合、当社は、業務委託先に対し情報管理に関する適切な監督を行ったうえで提供を行います。
(3)共同利用を行う場合
当社のパートナー企業及び当社の関連会社と、本ポリシーに記載する利用目的の範囲内で、以下の情報を共同利用することがあります。
- ・氏名・住所・電話番号、FAX番号、及びE-mailアドレス等のお客様の基本情報
- ・お客様の所有・管理する車両に関する情報
(4)人の生命、身体、財産等を保護するために緊急を要する場合
(5)法令ならびに行政上および司法上の要請の場合
当該文書提出義務に従い、受領者が秘密情報を公的機関に提出することを妨げない。ただし、提出の範囲は必要最低限とし、秘密情報が守られるよう最大限努力しなければならない。
３．個人情報等に関するお客様からの開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等の方法
お客様が、個人情報保護法に従い、個人情報等（個人データを第三者に提供し又は提供を受ける場合の記録を含みます。）の開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求については、後述のお問い合わせ窓口までご連絡ください。別途、具体的なお手続をご案内いたします。なお、個人情報の開示を行う場合には、電磁的記録の提供による方法又は書面による方法のいずれかをご選択の上で、当社所定の本人確認書類をご提出いただいたうえ、当社所定の手数料を申し受けますので、あらかじめご了承ください。
４．安全管理措置
当社は、個人データについて、漏洩、紛失又は改ざんの防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
５．個人情報等の目的外利用
当社では、お客様の同意なく、取得時点の本ポリシーに記載されている利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報等を利用することはありません。ただし、個人情報保護法で認められている事由に該当する場合は、この限りではありません。
６．SSLセキュリティ（Secure Socket Layer）について
当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。
７．cookie（クッキー）について
当社サイトでは現在クッキーを使用しておりません。将来的に使用するサービスを提供する際は、本ポリシーを更新することで、周知致します。
８．免責事項
当社Webサイト上の情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
９．著作権・肖像権
当社Webサイト内の文章や画像等の全てのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
１０．プライバシーポリシーの変更手続
当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更いたします。その場合、変更後のプライバシーポリシーの内容及び施行時期を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはお客様に通知します。
１１．お問い合わせ窓口
個人情報等に関する開示、訂正、削除、消去、及び利用停止等のご請求、並びに本ポリシー又は当社の個人情報等の取扱に関してのお問合わせ、ご意見及びご質問等は以下の連絡先までご連絡ください。
NEXT Logistics Japan株式会社 個人情報問合せ窓口
〒163-0534 東京都新宿区西新宿1丁目26-2 新宿野村ビル34階
メールアドレス：nlj-support@next-logistics-jp.jp
１２．プライバシーポリシーの制定日および改定日
制定日：2024年8月21日
改定日：2025年3月30日
